Buchungs-Seite mit dem Kalender einer Person verbinden

Zwei Teile: Jede Person verbindet einmal selbst ihren Google-Kalender. Danach wählst du sie an der Buchungs-Seite aus.

Teil 1: Google-Kalender verbinden (macht jede Person selbst)

1. Kalender öffnen und oben rechts das Zahnrad antippen. Am Handy: Ansicht-Einstellungen, dann Google & Abo-Links.
2. Mit Google verbinden antippen, das eigene Google-Konto wählen und zustimmen. Jede Person macht das mit ihrem eigenen Zugang, für jemand anderen geht es nicht.

3. Im selben Fenster Sync antippen. Unter Kalenderauswahl hakst du an, welche Kalender deine Zeiten sperren (zum Beispiel Hauptkalender und Privat). Bei Buchungen eintragen in wählst du, wo neue Buchungen landen. Speichern: Das gilt spätestens nach 10 Minuten. Termine, die in Google auf „Frei“ stehen, sperren nicht.

Teil 2: Person an der Buchungs-Seite wählen (Inhaber oder Admin)

1. In der Seitenleiste unter Tagesgeschäft auf Buchungs-Seite gehen und bei der Seite den Stift antippen. Fehlt der Eintrag, findest du ihn über die Modul-Suche (am Handy der Knopf unten in der Mitte).

2. Bei Wer nimmt die Termine? „Eine Person“ wählen, darunter bei Person den Namen. Direkt darunter steht, wohin die Buchungen gehen. Grün heißt: in den Google-Kalender dieser Person, in den gewählten Buchungskalender.
3. Speichern. Ab jetzt sperren die belegten Zeiten dieser Person die Buchungs-Seite, und neue Buchungen landen in ihrem Kalender.

Mehrere Personen: Team

Bei Wer nimmt die Termine? eine Team-Variante wählen (gleichmäßig verteilen, nach Reihenfolge oder alle gemeinsam) und mit + Name die Personen hinzufügen. Bei jeder Person steht, ob ihr Kalender verbunden ist. Je Person lässt sich ein Tageslimit setzen.

Steht da grau statt grün?

• „hat Google nicht verbunden“: Die Person macht Teil 1.
• „hat kein Login im CRM“: Lade sie zuerst unter Team ein.
• „Verbindung ist unterbrochen“: Die Person verbindet Google im Kalender neu.

Bis dahin landen Buchungen im Team-Kalender „Einsatzplanung“. Es geht also nichts verloren.