Aufgaben & Erinnerungen

Wer macht was bis wann. Die App erinnert rechtzeitig daran, in der Glocke und auf Wunsch im Kalender.

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Warum du es benutzt

„Ich melde mich bis Freitag wegen der Glasreinigung.“ Solche Zusagen gibst du jeden Tag, und im Trubel geht jede zehnte unter. Eine Aufgabe mit Uhrzeit und einer zuständigen Person sorgt dafür, dass sich jemand darum kümmert, und die App erinnert rechtzeitig, bevor es peinlich wird.

Das kannst du damit

Reiter Meine, Team und Erledigt
Zuständige Person je Aufgabe
Mit oder ohne Kontakt
Arten wie Anruf oder E-Mail
Uhrzeit und Wiederholung (täglich, wöchentlich, monatlich)
Erinnerung in der Glocke
Kalender-Abo für iPhone und Google
Lisa legt Aufgaben auf Zuruf an

So geht's

Öffne Aufgaben über die Modul-Auswahl. Der Reiter Meine zeigt, was dir zugewiesen ist, sortiert nach Überfällig, Heute, Morgen und Später. Team zeigt alles Offene im Konto, Erledigt das Abgehakte. Darüber suchst du im Text und filterst nach Art und Zuständigem.
Tippe oben rechts auf Neu oder in der Modul-Auswahl auf Erstellen → Aufgabe. Text, Art, Fälligkeit und Zuständig, fertig. Ein Kontakt ist keine Pflicht mehr. Zuständig ist erst einmal, wer die Aufgabe anlegt, und die Uhrzeit startet auf der nächsten vollen Stunde.
Für alles, was regelmäßig wiederkommt, schaltest du die Wiederholung ein, zum Beispiel wöchentlich. Hakst du die Aufgabe ab, steht die nächste sofort da.
Die Glocke erinnert den Zuständigen 15 bis 30 Minuten vor einer Aufgabe mit Uhrzeit und ab 7 Uhr morgens an alles, was heute fällig ist. Verschiebst du eine Aufgabe, bleibt die Uhrzeit erhalten, und die Erinnerung kommt zum neuen Termin.
Am Kontakt zeigt die Karte Geplant jede offene Aufgabe zu dieser Person. So sieht jeder im Team, was bei einem Kunden noch aussteht.

Aufgabenliste — Die Aufgaben von Thomas: ein Rückruf ist überfällig, heute steht das Nachfassen bei Herrn Müller an.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Stell dir vor, Thomas verspricht Herrn Müller am Telefon, sich wegen der Glasreinigung zu melden. Noch im Auto legt er über die Modul-Auswahl die Aufgabe „Angebot nachfassen“ für 17 Uhr an. Kurz vor fünf meldet sich die Glocke, und der Anruf ist erledigt, bevor er vergessen ist. Die Besichtigung beim Autohaus Weber übernimmt Sandra: Thomas stellt bei der Aufgabe „Zuständig“ auf Sandra, und sie steht ab sofort bei ihr unter „Meine“.

Wann du es (noch) nicht brauchst

Für alles, was du in den nächsten fünf Minuten erledigst, brauchst du keine Aufgabe. Aufgaben lohnen sich für Zusagen mit Termin und für alles, was jemand anderes übernehmen soll.

Profi-Tipp

Lass Lisa die Aufgabe anlegen. „Leg mir für morgen 10 Uhr eine Aufgabe an: Herrn Müller anrufen“ genügt. Lisa zeigt dir die Aufgabe als Karte, du tippst auf Erlauben, fertig.