Team & Abwesenheiten
Team einladen, Rollen vergeben, Urlaub und Soll-Stunden verwalten. Eine kleine, praktische Personalakte.
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Warum du es benutzt
Wer darf was sehen? Wer ist nächste Woche überhaupt da? Und wie viele Stunden soll Ayşe eigentlich arbeiten? Solche Dinge stehen sonst in drei Köpfen und auf einem Zettel im Auto. Hier lädst du jeden Mitarbeiter per E-Mail ein, vergibst eine Rolle und verwaltest Urlaub und Soll-Stunden an einem Ort. Der Dienstplan kennt die Abwesenheiten automatisch und warnt dich rechtzeitig.
Das kannst du damit
- Mitarbeiter einladen, jeder mit eigenem Login
- Rollen: Inhaber, Admin, Objektleitung, Mitglied
- Ränge mit einzelnen Rechten, schon bei der Einladung
- Soll-Stunden und Stundenlohn je Person
- Urlaub und Krankheit beantragen und genehmigen
- Schicht-Benachrichtigung einschalten
- Teams und Arbeitsgruppen
So geht's
- Öffne Team über die Modul-Auswahl und füge eine Person hinzu. E-Mail eintragen, Rolle und Rang wählen, und die Einladung geht automatisch raus. Was Rolle und Rang bedeuten, steht in Kapitel 27.
- Hinterlege je Person die Soll-Stunden und, wenn du magst, den Stundenlohn. Beides bildet die Grundlage für Soll/Ist und den Lohn-Export.
- Unter Abwesenheiten beantragt dein Team Urlaub, und du genehmigst mit einem Fingertipp. Ab dem Moment kennt der Dienstplan diese Zeiten.
- Schalte die Karte Schicht-Benachrichtigung ein und wähle die Kanäle. Die App versucht es zuerst per WhatsApp, dann per SMS und zuletzt per E-Mail.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Stell dir vor, Ayşe beantragt Urlaub für Anfang September, und Sandra genehmigt ihn abends am Handy. Als Sandra später aus Versehen eine Praxis-Schicht genau in diese Woche legt, meldet sich sofort die Warnung. Also übernimmt Marko, und seine WhatsApp mit allen Details ist schon unterwegs.
Wann du es (noch) nicht brauchst
Teams und Arbeitsgruppen lohnen sich erst ab ungefähr sechs Leuten mit festen Kolonnen. Vorher kommst du mit Rollen und Abwesenheiten wunderbar aus.
Profi-Tipp
Gib der Objektleitung die Rolle „Objektleitung“ statt „Admin“ und dazu den Rang „Objektleitung“. Sandra braucht den Dienstplan und die Zeiten, aber ganz sicher keine Finanzen. Genau das bekommt sie damit. Ohne Rang hätte sie nur den Grundstock einer Reinigungskraft.