Einsatzorte & Checklisten
Jedes Reinigungsobjekt als eigene Akte, mit Adresse, Zugang, Turnus und Checkliste. Das Gedächtnis deines Betriebs.
Bu makale şimdilik yalnızca Almanca.
Warum du es benutzt
„Wo ist der Schlüssel? Wie war der Türcode? Was gehört bei dem Kunden alles dazu?“ Solche Fragen kann sonst nur der Chef beantworten, und genau deshalb klingelt sein Handy ständig. Wenn diese Dinge am Objekt stehen, kann jede Vertretung morgen früh einfach loslegen, ganz ohne Rückfrage.
Das kannst du damit
- Objekte mit Adresse und Karten-Link
- Schlüssel-Info und Zugangscode
- Reinigungsart und Turnus
- Tages-Checklisten je Objekt
- Verknüpfung zum Kunden und zu Aufträgen
- Aufgaben und Reklamationen am Objekt
So geht's
- Öffne Einsatzorte über die Modul-Auswahl (bis September hieß das Modul „Objekte“). Die Liste zeigt dir alle Objekte mit ihrem Status, also Aktiv, Inaktiv oder Gekündigt.
- Lege ein Objekt an: Name, Adresse, Reinigungsart und Turnus. Trage vor allem die Schlüssel-Info und den Zugang ein, denn genau danach wird sonst immer gefragt.
- Hinterlege im Objekt eine Checkliste, zum Beispiel „Empfang wischen, Sanitär, Müll raus“. Diese Liste erscheint automatisch bei jeder Schicht in diesem Objekt.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Stell dir vor, Ayşe wird krank und Marko springt bei der Praxis Dr. Huber ein. Er war noch nie dort. Er öffnet einfach das Objekt und liest: „Schlüssel beim Pförtner, Behandlungszimmer zuletzt“, dazu die Checkliste mit sechs Punkten. Marko legt los, und das Handy von Thomas bleibt still.
Wann du es (noch) nicht brauchst
Für einmalige Einsätze lohnt sich keine Objekt-Akte. Bei einer einzelnen Entrümpelung oder Bauendreinigung reicht der Auftrag mit der Adresse in der Notiz völlig aus. Objekte spielen ihre Stärke bei allem aus, was regelmäßig wiederkommt.
Profi-Tipp
Pflege den Zugangscode nur hier und nirgendwo sonst, vor allem nicht in WhatsApp-Gruppen. Ändert der Kunde den Code, änderst du eine einzige Stelle, und jede Schicht-Benachrichtigung enthält automatisch den aktuellen Code.