Lisa: ما تفعله بنفسها ومتى تسأل
الوضع التلقائي: تنجز Lisa الأعمال اليومية مباشرة، أما الحذف والأمور المهمة قانونيًا فبموافقتك فقط.
تتولى Lisa تقريبًا كل شيء لـ موقع ولـ فريقك: إنشاء المواقع وتغييرها، وتحديث قائمة التحقق وخطة التنظيف، وتسجيل المهام والمشكلات في الموقع، وتخطيط الورديات وإعادة تعيينها، وإنشاء الموظفين، وتسجيل الإجازات والمرض. القائمة نفسها تسري على كل مساعد يعمل في حسابك.
الوضع التلقائي
تحت حقل الإدخال في صفحة Lisa تختار طريقة عملها:
- الوضع التلقائي (الافتراضي): تنشئ Lisa وتغيّر وتعيّن وتخطط وتسجّل مباشرة. ثم تظهر في المحادثة بطاقة فيها تراجع، صالحة لمدة 24 ساعة.
- اسأل دائمًا: قبل كل تغيير تعرض Lisa بطاقة فيها سماح ورفض.
ما يتطلب السؤال دائمًا
لا تحذف Lisa ولا تفعل شيئًا مهمًا قانونيًا دون موافقتك، في أي وضع، ولا يوجد لذلك «السماح دائمًا». تخبرك البطاقة لماذا تسأل. في نافذة Lisa الصغيرة داخل الموقع لا تفعل ذلك أبدًا؛ افتح Lisa بملء الشاشة لهذا.
صلاحياتك تسري على Lisa أيضًا
تعمل Lisa بصلاحياتك. إذا لم تكن لديك مثلًا صلاحية «تعديل جدول العمل»، فلن تخطط وردية وستخبرك بالصلاحية الناقصة. لا تذكر رموز الدخول ومعلومات المفاتيح إلا إذا كانت لديك صلاحية «معلومات المفاتيح والوصول».
القائمة أدناه مأخوذة مباشرة من كود Lisa. ما يرد فيها هو المعمول به.
تقوم به Lisa بنفسها، مع إمكانية التراجع
- إنشاء: موقع، موظف، مهمة، جهة اتصال، صفقة
- تغيير: العنوان، نطاق الخدمة، خطة التنظيف، قائمة التحقق
- تعيين: وردية لشخص آخر، صورة لموقع
- تخطيط: وردية، موعد
- تسجيل: مشكلة، غياب، ملاحظة
- معلومات: من أين ومتى، وما الذي لم يُنجز
استثناء: لا يمكن التراجع عن مهمة أو مشكلة في الموقع إلا لمن لديه صلاحية «تعديل الموقع». بدون هذه الصلاحية لا يظهر «تراجع» على البطاقة، ويمكن لمسؤول الموقع مساعدتك.
تسأل Lisa دائمًا أولًا
- الحذف
- الأرشفة
- فاتورة
- إنذار بالدفع
- عقد أو إنهاء عقد
- الساعات والرواتب
- بيانات الموظفين
- الأدوار والصلاحيات
- الموافقة وقائمة الحظر
- رسالة إلى العملاء
تعمل Lisa دائمًا بصلاحياتك. ما لا يُسمح لك به، لا تستطيعه هي أيضًا.