Lisa : ce qu'elle fait seule et quand elle demande

Lisa s'occupe de presque tout pour un site et pour ton équipe : créer et modifier des sites, tenir à jour la check-list et le plan de nettoyage, saisir tâches et problèmes sur le site, planifier et réattribuer les interventions, créer des employés, saisir congés et arrêts maladie. La même liste vaut pour tout assistant qui travaille dans ton compte.

Mode auto

Sous le champ de saisie de la page Lisa, tu choisis comment elle travaille :

• Mode auto (par défaut) : Lisa crée, modifie, attribue, planifie et saisit directement. Une carte avec Annuler apparaît ensuite dans le chat, valable 24 heures.
• Toujours demander : avant chaque modification, Lisa affiche une carte avec Autoriser et Refuser.

Ce qui demande toujours

Lisa ne supprime jamais rien et ne fait rien de juridiquement important sans ton oui, dans aucun mode, et il n'existe pas de « Toujours autoriser » pour cela. La carte te dit pourquoi elle demande. Dans la petite fenêtre Lisa d'un site, elle ne fait rien de tout cela ; ouvre Lisa en plein écran.

Tes droits valent aussi pour Lisa

Lisa travaille avec tes droits. S'il te manque par exemple « Modifier le planning », elle ne planifie aucune intervention et te dit quel droit manque. Elle ne donne les codes d'accès et les infos de clés que si tu as « Infos clés et accès ».

La liste ci-dessous vient directement du code de Lisa. Ce qu'elle dit s'applique.

Lisa le fait elle-même, avec annulation

• Créer : site, employé, tâche, contact, affaire
• Modifier : adresse, étendue des prestations, plan de nettoyage, check-list
• Attribuer : une intervention à quelqu'un d'autre, une photo à un site
• Planifier : intervention, rendez-vous
• Saisir : problème, absence, note
• Renseigner : qui est où et quand, ce qui reste ouvert

Exception : seule une personne qui a « Modifier le site » peut annuler une tâche ou un problème sur le site. Sans cette autorisation, la carte n'affiche pas « Annuler » ; le responsable du site peut t'aider.

Lisa demande toujours d'abord

• Supprimer
• Archiver
• Facture
• Relance
• Contrat ou résiliation
• Heures et paie
• Données du personnel
• Rôles et droits
• Consentement et liste de blocage
• Message aux clients

Lisa travaille toujours avec tes droits. Ce que tu n'as pas le droit de faire, elle ne peut pas le faire non plus.