Lisa: was sie selbst tut und wann sie fragt

Lisa erledigt für ein Objekt und für dein Team fast alles: Objekt anlegen und ändern, Checkliste und Reinigungsplan pflegen, Aufgaben und Probleme am Objekt erfassen, Einsätze planen und neu zuweisen, Mitarbeiter anlegen, Urlaub und Krankheit eintragen. Dieselbe Liste gilt für jeden Assistenten, der in deinem Konto arbeitet.

Auto-Modus

Unter dem Eingabefeld auf der Lisa-Seite wählst du, wie Lisa arbeitet:

• Auto-Modus (Standard): Anlegen, Ändern, Zuweisen, Planen und Erfassen macht Lisa direkt. Danach steht im Chat eine Karte mit Rückgängig. Das geht 24 Stunden lang.
• Immer fragen: Vor jeder Änderung zeigt Lisa eine Karte mit Erlauben und Ablehnen.

Was immer fragt

Löschen und rechtlich Wichtiges macht Lisa in keinem Modus ohne dein Ja, und dafür gibt es auch kein „Immer erlauben“. Die Karte sagt dir, warum sie fragt. Im kleinen Lisa-Fenster am Objekt macht sie so etwas gar nicht, dafür öffnest du Lisa im Vollbild.

Deine Rechte gelten auch für Lisa

Lisa arbeitet mit deinen Rechten. Fehlt dir zum Beispiel „Dienstplan bearbeiten“, plant sie keinen Einsatz und sagt dir, welches Recht fehlt. Zugangscodes und Schlüssel-Infos nennt sie nur, wenn du „Schlüssel- und Zugangsinfo“ hast.

Die Liste unten kommt direkt aus dem Code von Lisa. Was dort steht, gilt.

Macht Lisa selbst, mit Rückgängig

• Anlegen: Objekt, Mitarbeiter, Aufgabe, Kontakt, Deal
• Ändern: Adresse, Leistungsumfang, Reinigungsplan, Checkliste
• Zuweisen: Einsatz an jemand anderen, Foto an ein Objekt
• Planen: Einsatz, Termin
• Erfassen: Problem, Abwesenheit, Notiz
• Auskunft: wer wann wo ist, was offen ist

Ausnahme: Eine Aufgabe oder ein Problem am Objekt nimmt nur zurück, wer „Objekt bearbeiten“ hat. Ohne dieses Recht steht auf der Karte kein „Rückgängig“, dann hilft dir die Objektleitung.

Fragt Lisa immer vorher

• Löschen
• Archivieren
• Rechnung
• Mahnung
• Vertrag oder Kündigung
• Zeiten und Lohn
• Personaldaten
• Rollen und Rechte
• Einwilligung und Sperrliste
• Nachricht an Kunden

Lisa arbeitet immer mit deinen Rechten. Was du selbst nicht darfst, kann sie auch nicht.