Outreach-Kampagne in 4 Schritten

1. Marketing-Gruppe → Outreach → Neue Kampagne. Name, Pipeline (in welcher Phase der Lead landet, wenn er antwortet), Zeitfenster.
2. Serie bauen: Schritt 1 (erste Mail), Schritt 2 (Nachfassen nach X Tagen) und so weiter. Beim Aktivieren prüft das CRM jeden Schritt und nennt den, der nicht passt.
3. Empfänger hinzufügen: aus den Kontakten (mit Filtern), aus einer anderen Kampagne, als eingetippte Adressen, per CSV oder als ganze Pipeline (Pipeline wählen, Stufen antippen, ein Klick).
4. Kampagne starten: Der Versand läuft im Hintergrund, hält Tageslimits (z.B. 30 Mails am Tag) und Versandzeiten (z.B. nur Mo bis Fr 9 bis 17 Uhr) ein. Antwortet jemand, stoppt die Serie für ihn, und die Antwort liegt im Posteingang.

Scheitert der Versand an einem Postfach oder einem Schritt, hält die Kampagne mit Grund an, statt still stehenzubleiben. Der Abmeldelink fragt erst nach, bevor er abmeldet; so melden Link-Scanner fremder Mailserver niemanden versehentlich ab.

Tipp: Platzhalter wie {{contact.first_name}} und {{company.name}} machen jede Mail persönlich.