Preisrechner & Angebote

Warum du es benutzt

Die meisten Reinigungsfirmen schätzen ihre Preise aus dem Bauch. Das geht so lange gut, bis ein großer Auftrag mit Verlust läuft und niemand weiß, warum. Der Preisrechner rechnet mit deinen echten Zahlen: Fläche, Leistung, Häufigkeit, Lohn, Material und Ausfalltage. Du siehst nicht nur den Preis, sondern auch deine Kosten und deinen Deckungsbeitrag. Damit verhandelst du mit einem ganz anderen Selbstbewusstsein.

Das kannst du damit

• Schnell-Modus: Stunden × Satz in 30 Sekunden
• Komplett-Modus: nach Fläche, Art, Frequenz
• Entrümpelung: Kubikmeter, Füllgrad, Etage, Entsorgung je Fraktion, Container, Halteverbot, Wertanrechnung
• Schnellrechner Entrümpelung: drei Fragen, Preisspanne fürs Telefonat
• Kosten und Deckungsbeitrag je Einsatz
• Preis pro Einsatz, Monat und Jahr
• Aufwandsfaktor (leicht bis sehr aufwendig)
• Wert-Bausteine fürs Angebot
• Angebotstext zum Kopieren
• „Angebot erstellen“ direkt in deiner Buchhaltung
• „Als Deal anlegen“ mit Mindestlaufzeit

So geht's

1. Öffne den Preisrechner über die Modul-Auswahl und wähle den Modus. Schnell für einen groben Preis am Telefon, Komplett für ein richtiges Angebot nach Besichtigung.
2. Trage Fläche, Reinigungsart und Häufigkeit ein und wähle den Aufwand (Niedrig bis Sehr hoch). Der große blaue Kasten zeigt dir sofort den Preis pro Einsatz, darunter stehen Monat, Jahr und dein Deckungsbeitrag.
3. Eine ehrliche Faustregel fürs Pricing: Liegt der Deckungsbeitrag unter etwa 20 Prozent, bist du zu billig. Dann lieber den Preis anheben oder den Aufwand ehrlicher einschätzen, statt später draufzuzahlen.
4. Wähle unten die Wert-Bausteine aus, die du mitgibst, zum Beispiel Foto-Protokoll, fester Ansprechpartner oder Preisgarantie. Sie machen dein Angebot wertvoller, ohne dass du am Preis drehen musst.
5. Machst du Entrümpelungen, hast du oben einen dritten Rechner. Er startet im Schnell-Modus: Was soll geräumt werden, wie voll ist es, wann soll es losgehen, und fertig ist die Preisspanne, gerechnet mit euren Sätzen. Ein Klick auf „Genau rechnen“ übernimmt alles in die ausführliche Kalkulation mit Container, Entsorgung und Wertanrechnung.
6. Eure Zahlen trägt der Inhaber einmal unter Sätze ein: Stundensatz, Stunden je m³, Entsorgung je Fraktion, Container-Größen und Mieten, Anfahrt, Halteverbot, Aufschlag und MwSt. Bis dahin rechnet der Rechner mit Startwerten und sagt das auch offen.
7. Welche Rechner du siehst, hängt an der Branche deines Kontos (Einstellungen → Branche). Reine Reinigung sieht Schnell und Komplett, ein Entrümpler nur den Container-Rechner, wer beides macht, sieht alle drei. Ohne Angabe bleibt alles sichtbar.
8. Tippe zum Schluss auf „Als Deal anlegen“. Der Auftrag landet mit Betrag, Retainer und Mindestlaufzeit direkt in deiner Pipeline. Bei der Mindestlaufzeit kannst du neben 3, 6 und 12 Monaten auch einen eigenen Wert eintragen.
9. „Angebot erstellen“ schickt Preis und Wert-Bausteine als Positionen in deine Buchhaltung (Lexware Office). Du wählst Als Entwurf anlegen, dann bleibt es dort änderbar, oder Finalisieren, dann bekommt es Nummer und PDF. Ist keine Buchhaltung verbunden, kopierst du den Angebotstext und fügst ihn in dein Angebotsprogramm ein.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Stell dir vor, Thomas besichtigt das Bürohaus der Müller GmbH: 400 m², dreimal pro Woche. Der Rechner zeigt 850 € im Monat bei gesunder Marge. Thomas nimmt die Bausteine Foto-Protokoll und fester Ansprechpartner dazu, kopiert den Angebotstext in seine E-Mail und legt den Deal mit 12 Monaten Mindestlaufzeit an. Als Herr Müller später handeln will, weiß Thomas genau, wo seine Schmerzgrenze liegt, denn er kennt seine Kosten pro Einsatz.

Wann du es (noch) nicht brauchst

Bei Kleinstaufträgen unter etwa 100 € lohnt sich keine Kalkulation. Da nimmst du deinen Standard-Stundensatz und schreibst direkt die Rechnung.

Profi-Tipp

Nutze den Deckungsbeitrag als Verhandlungsanker. Statt beim Feilschen einfach den Preis zu senken, nimm lieber einen Wert-Baustein heraus oder ändere die Frequenz. So bleibt deine Marge stabil, und der Kunde bekommt trotzdem sein Entgegenkommen.

Kurzanleitung: Preisrechner

Schnell (Stunden × Satz) oder Komplett (Fläche, Reinigungsart, Frequenz, Ausfalltage). Beide enden im Angebots-Panel mit Wert-Bausteinen, fertig zum Kopieren oder als Angebot in deiner Buchhaltung.

1. Modus wählen: „Schnell“ für einen Preis in 30 Sekunden, „Komplett (Fläche)“ mit Kostenaufstellung.
2. Wert-Bausteine: Zufriedenheitsgarantie, Qualitäts-Check mit Foto-Protokoll, Verbrauchsmaterial, Kaffee/Wasser/Obst, Notfall 24 h … jeder mit Preis, Kosten und Pitch-Satz. Eigene Bausteine möglich.
3. Warum dieser Preis: Kosten, Bausteinkosten, Deckungsbeitrag; Warnung unter 10 %.
4. Kopieren: Positionen (Tab-getrennt, für Excel/Rechnungsprogramm) oder Angebotstext für den Kunden.
5. Angebot erstellen: legt das Angebot mit allen Positionen in deiner Buchhaltung an (Lexware Office), als Entwurf oder gleich finalisiert.