Rollen: wer sieht was

Warum du es benutzt

Deine Reinigungskraft braucht ihren Einsatzplan, nicht deine Umsatzzahlen. Deine Objektleitung braucht die Zeiten des Teams, aber keinen Zugriff auf die Buchhaltung. Und du selbst willst nicht, dass jemand aus Versehen einen Kunden löscht. Genau dafür gibt es die Rollen: Du vergibst sie einmal beim Einladen, und die App zeigt jedem genau das, was zu seiner Arbeit gehört.

Die vier Rollen

• Mitglied: die Reinigungskraft. Startet auf „Mein Tag“, sieht ihre Einsätze, stempelt ein und aus, hakt Checklisten ab, macht Fotos.
• Objektleitung: der Vorarbeiter. Sieht mit dem passenden Rang zusätzlich alle Zeiten des Teams, nimmt sie ab oder lehnt sie ab, pflegt Arbeitsgruppen und Abwesenheiten.
• Admin: das Büro. Darf Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben, Konten sperren, Postfach und Finanzen bedienen.
• Inhaber: du. Wie Admin, dazu der Papierkorb und die Firmendaten.

So geht’s

1. Geh auf Team und tipp auf Mitarbeiter einladen. Trag Name und E-Mail ein und wähl Rolle und Rang. Der Rang gilt ab der ersten Anmeldung.
2. Wer kein eigenes Handy im Einsatz hat, bekommt „ohne Zugang“: die Person taucht im Dienstplan auf, meldet sich aber nirgends an.
3. Später änderst du die Rolle jederzeit in der Zeile des Mitarbeiters, das wirkt sofort.
4. Verlässt jemand die Firma, nimm Sperren statt Löschen. Der Zugang ist sofort zu, seine Zeiten und Einsätze bleiben für die Abrechnung erhalten.
5. Was in der Leiste überhaupt auftaucht, stellst du unter Mehr → Alle Funktionen ein. Der Reiter „Konto-Standard“ gilt für alle, „Meine Einstellungen“ nur für dich.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Stell dir vor, bei Müller Gebäudereinigung fängt Ayşe als Reinigungskraft an und Dursun übernimmt drei Objekte als Vorarbeiter. Jörg lädt Ayşe als Mitglied ein: sie öffnet die App und sieht nur ihren Tag. Dursun bekommt Objektleitung: er sieht Freitagabend, wer wie lange gearbeitet hat, hakt die Zeiten ab und meldet den Urlaub seiner Leute. Die Buchhalterin bekommt Admin, weil sie ans Postfach und an die Finanzen muss. Als ein Mitarbeiter kündigt, setzt Jörg ihn auf gesperrt. Abends kommt er nicht mehr rein, und die Stunden vom Monat stehen trotzdem noch im Lohn-Export.

Wann du es nicht brauchst

Wenn ihr zu zweit seid und beide alles machen, spar dir das Feintuning: zwei Inhaber-Zugänge, fertig. Rollen lohnen sich ab dem Moment, wo jemand nur einen Ausschnitt braucht, also sobald die erste Reinigungskraft ein Handy in die Hand nimmt.

Feiner als Rollen: Ränge

Seit dem 24.08.2026 gibt es unter Team → Rechte einstellen eine zweite, feinere Ebene. Acht fertige Ränge sind hinterlegt: Aushilfe, Reinigungskraft, Fachkraft, Vorarbeiter, Objektleitung, Bereichsleitung, Büro und Inhaber. Jeder besteht aus einzelnen Rechten, die du per Haken vergibst. Du darfst die Ränge umbenennen, umbauen, löschen und eigene anlegen; das gilt nur für dein Konto.

• Rolle = der Rahmen (Mitglied, Objektleitung, Admin, Inhaber).
• Rang = das Feintuning innerhalb dieses Rahmens. Admin und Inhaber dürfen immer alles. Alle anderen ohne Rang bekommen nur den Grundstock: eigene Einsätze, Stempeln, Abwesenheit beantragen, ein Problem melden, die Einsatzorte der eigenen Schichten und Checklisten abhaken.
• Ausnahmen je Person: ein einzelnes Recht zusätzlich geben oder wegnehmen, ohne den ganzen Rang zu ändern.

Das wirkt nicht nur in der Anzeige: Fehlt das Recht, kommen die Daten gar nicht erst aus der Datenbank. Eine Reinigungskraft mit Rang sieht dadurch 18 statt 41 Menüpunkte, und Finanzen bleiben zu, auch wenn jemand die Adresse direkt eintippt.

Seit September 2026 gibst du den Rang schon bei der Einladung mit. Dann hat die Person ab der ersten Anmeldung die passenden Rechte und nicht erst den Grundstock.

Profi-Tipp

Sperren schlägt Löschen, immer. Ein gelöschter Mitarbeiter reißt Lücken in Dienstplan und Lohnliste. Gesperrt heißt: Zugang zu, Historie bleibt. Und wenn er nach dem Sommer zurückkommt, ist er mit einem Klick wieder da.