Der Mitarbeiter-Modus (Tagesgeschäft)

So sieht die App aus, wenn sich eine Reinigungskraft anmeldet: nur der eigene Tag, nichts vom Büro.

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Warum du es benutzt

Deine Reinigungskräfte sollen morgens sehen, wo sie hinmüssen, und abends ihre Zeit erfassen. Umsätze, Angebote oder Kundendaten gehen sie nichts an, und sie wollen sie auch gar nicht sehen. Deshalb bekommt jedes Teammitglied die Rolle „Mitglied“, und die App zeigt ihm eine bewusst kleine Oberfläche.

Das sieht dein Team

„Mein Tag“ als Startseite
Einsätze mit Adresse und Navigation
Zugang und Notiz vom Objekt
Ein- und Ausstempeln, Pause abziehen
Checkliste abhaken
Fotos aufnehmen
Problem melden
Einsatz abschließen

So richtest du es ein

Lade die Person unter Team ein und wähle die Rolle Mitglied, am besten gleich mit dem Rang Reinigungskraft.
Fertig. Beim ersten Anmelden landet sie automatisch auf „Mein Tag“, und die untere Leiste beginnt mit „Mein Tag“ statt mit „Kontakte“.
Alles Weitere steuerst du über den Dienstplan: Was du planst, taucht bei ihr auf, mit Zugang, Notiz und Checkliste.

Mein Tag aus Sicht der Reinigungskraft — Ayşes Startbildschirm: laufende Stempelung oben, darunter der Einsatz mit allen Knöpfen, die sie braucht.

Zeiterfassung Mitarbeiter — Die Zeiterfassung zeigt ihr nur die eigenen Einträge.

Mehr-Menü Mitarbeiter — Auch das „Mehr“-Menü bleibt schlank.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Stell dir vor, Ayşe steigt morgens um kurz vor sechs aus dem Bus. Sie öffnet die App und sieht: „Praxis Dr. Huber, 6:00 bis 9:00, Ringstraße 12, Schlüssel beim Pförtner, Behandlungszimmer zuletzt.“ Sie tippt auf Einstempeln, hakt während der Arbeit die Checkliste ab, macht ein Foto vom Wartezimmer und schließt den Einsatz ab. Mehr Software braucht sie an diesem Tag nicht.

Und am Computer?

Dort gilt dasselbe wie am Handy. Was der Rang einer Person nicht erlaubt, taucht in der Seitenleiste nicht auf, lässt sich auch über eine eingetippte Adresse nicht öffnen, und die Datenbank gibt die Daten gar nicht erst heraus. Wer noch keinen Rang hat, bekommt den Grundstock: eigene Einsätze, Stempeln, Abwesenheit beantragen, ein Problem melden, die Einsatzorte der eigenen Schichten und Checklisten abhaken. Mehr dazu in Kapitel 27.

Profi-Tipp

Objektleitung statt Admin für Vorarbeiter. Wer planen und Zeiten abnehmen soll, aber keine Finanzen sehen muss, bekommt die Rolle „Objektleitung“ mit dem Rang „Objektleitung“ oder „Vorarbeiter“. Das ist der beste Mittelweg zwischen Team und Büro.